Manajemen Waktu

Kita semua tahu, jatah waktu yang diberikan kepada kita adalah 24 jam sehari 7 hari seminggu. Tapi kenapa dengan modal waktu yang sama seseorang bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dibanding orang lain. Kemampuan inilah yang kemudian disebut sebagai manajemen waktu.

Dulu saya pikir, manajemen waktu adalah bagaimana kita menentukan skala prioritas atau urgensi dari pekerjaan yang kita hadapi. Dulu saya seringkali terpaksa nganggur hanya gara-gara orang yang diajak janjian molor dari jadwal yang ada. Tapi ternyata manajemen waktu tidaklah sesederhana itu. Saya menemukan bahwa orang-orang yang mampu memanfaatkan waktu dengan maksimal adalah orang-orang yang mampu memanfaatkan tiap waktu luangnya. sesempit apapun itu.

Bagaimanakah caranya?

Pertama tentulah kita harus punya tujuan yang kuat, punya susunan rencana yang mudah dipahami dan sekaligus mudah diingat. Seseorang yang tidak punya tujuan dan rencana, biasanya cenderung menyia-nyiakan waktunya karena orang lain yang akan mengatur waktunya.

Contoh sederhananya begini. Hari ini anda harus mengerjakan 10 artikel untuk 10 blog anda, ditambah 80 backlink (8 backlink per blog). Target anda sebelum sore semua kerjaan itu sudah selesai.

Nah ternyata di siang hari ada temen ngajak jalan-jalan ke Mall sambil makan siang. Saat itu kerjaan anda tinggal 1/2 lagi. Karena anda punya target, maka biasanya anda akan lakukan 2 opsi, jalan-jalannya anda batasi waktunya atau anda ngajak makan di tempat yang ada Wifi-nya atau anda percepat pekerjaan anda sehingga saat teman datang, kerjaan anda sudah selesai.

Contoh kedua bila anda tak punya target. Target anda global banget. Hari ini mau update blog2 saya. Tak ada angka, tak ada tujuan yang terukur dengan jelas. Nah, pas temen datang biasanya anda akan cenderung ikutan, apalagi kalau anda sudah update blog walau baru 1-2 artikel saja.

Anda bisa perhatikan perbedaannya?

Bila hal itu terus menerus berulang, maka boleh jadi yang pertama akan jauh lebih sukses dari yang kedua. Lihatlah bagaimana dia berusaha tetap menyenangkan hati temannya tanpa meninggalkan target yang sudah ditetapkan. Bahkan jika sampai sore targetnya belum tercapai, dia akan lembur hingga maghrib atau Isya untuk menyelesaikan targetnya.

Maka, bisa disimpulkan secara sederhana bahwa manajemen waktu itu hanya 3 langkah saja:

1. Tentukan target yang jelas dan terukur
2. Susun rencana dengan cermat dan terukur step-step-nya
3. Gunakan waktu seefisien bahkan kalau perlu manfaatkan waktu2 luang untuk menyelesaikan

Ingat ya, orang sukses bukanlah orang yang punya banyak harta. Tapi orang sukses adalah orang yang mampu memanfaatkan waktu luangnya dengan optimal

Diakses dengan kata kunci: